Vzor motivačného listu pre archivárku

Mgr. Dana Križanová, Piaristická 8, 040 01 Košice

Košice, 10. september 2026

Vážený pán Ferenčík,

S vážnym záujmom som sa dozvedela o voľnej pozícii archivárky vo Vašej spoločnosti. Ako archivárka so štyrročnou praxou v dokumentačnom prostredí verím, že moje skúsenosti s evidenciou, digitalizáciou a usporiadaním dokumentácie, znalosť archívnej legislatívy a dôraz na dôslednosť budú pre Váš tím prínosom. Pre mňa je usporiadaná a prístupná dokumentácia základom toho, aby firma mohla spoľahlivo chodiť.

Počas pôsobenia v dokumentačnom centre v Košiciach som zodpovedala za správu dokumentácie – od evidencie a zarážkovania príchozích a odchozích dokumentov, cez digitalizáciu a záznam v archívnom softvére, až po uskladnenie a vydávanie podkladov. Za štyri roky som digitalizovala vyše 12 000 strán dokumentácie a zriadila systematický záznam, vďaka ktorému sa nám podarilo skrátiť priemerný čas vyhľadania konkrétneho podkladu z tridsiatich na desať minút. Za svoju dôslednosť ma vedúca zapojila pri tvorbe novej archivačnej štruktúry a pri školení nových kolegov.

Správa archívu je oblasť, kde sa najviac prejaví dôslednosť a prehľad. Zvládam pracovať s archívnym softvérom a bežným kancelárskym nástrojom, som oboznámená s platnou archívnou a daňovou legislatívou a s pravidlami ochrany osobných údajov. Považujem za samozrejmosť dôkladnú evidenciu a bezpečné uskladnenie citlivých dokumentov. Práca s dokumentáciou, ktorá sa môže hľadať aj po desiatkach rokov, si vyžaduje pokojný a systematický prístup, a práve takýto mám.

Moja doterajšia prax mi tak umožnila získať komplexný obraz práce archivárky – od príchozej a odchozej dokumentácie, cez digitalizáciu a usporiadanie podkladov, až po vydávanie dokumentov a komunikáciu s internými oddeleniami. Bežne pritom pracujem v prostredí, kde je dôležitá dôslednosť bez zbytočnej byrokracie, a vždy kladiem dôraz na transparentnú komunikáciu s kolegami aj klientmi.

Vašu spoločnosť ma oslovila najmä dôrazom na usporiadanosť a spoľahlivú správu dokumentácie, o ktorom som sa dozvedela z verejných informácií. Verím, že moja dôslednosť, znalosť archívnej agendy a ochota pracovať v tíme by prispeli k plynulejšiemu chodu Vášho archívu a k spokojnosti Vašich klientov. Očakávam, že práve v takom prostredí, kde sa cení poriadok, sa budem môcť rozvíjať a prispieť k celkovému chodu firmy.

Rada by som sa s Vami osobne stretla a podrobnejšie predstavila svoje skúsenosti aj prístup k práci. Som k dispozícii v termíne, ktorý Vám bude vyhovovať. Teším sa na Vašu odpoveď.